Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая Политика конфиденциальности (далее — Политика) разработана во исполнение требований абзаца 3 пункта 3 статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон о защите персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатываются индивидуальным предпринимателем Шумской Инги Ивановны (далее — Оператор).
При внесении изменений в акты законодательства, а также в случае принятия иных нормативных правовых актов по вопросам, регулируемым настоящей Политикой, Оператор руководствуется такими изменениями, иными нормативными правовыми актами до внесения соответствующих изменений в Политику.
Оператор может публиковать дополнительные или измененные положения Политики. Такие положения имеют преимущественную силу перед данной Политикой в случае любых расхождений между ними.
Услуги Оператора могут содержать ссылки на интернет-сайты других компаний и иные услуги третьих лиц, которые имеют собственную политику в отношении персональных данных. Оператор не несет ответственности за практику защиты частной жизни и персональных данных или содержание любых таких служб.
Политика составлена в соответствии с законодательством Республики Беларусь и определяет принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечень субъектов персональных данных и обрабатываемых персональных данных, функции Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые Оператором требования к защите персональных данных.
Политика является общедоступным документом, разработана в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Конституция Республики Беларусь;
Трудовой кодекс Республики Беларусь;
Закон о защите персональных данных;
Закон Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения»;
Закон Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;
иные нормативные правовые акты Республики Беларусь и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

ГЛАВА 2

ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Сайт (веб-сайт) — совокупность графических и информационных материалов, текстов, дизайна, видеоматериалов и иных результатов интеллектуальной деятельности Оператора, а также программ для ЭВМ, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевому адресу https: https://ingashumskaya.com.
Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
Пользователь — любой посетитель сайта https: https://ingashumskaya.com.
Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных;
Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

Обработка персональных данных включает в себя в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных — действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
Защита персональных данных — комплекс мер (организационно-распорядительных, технических, юридических), направленных на защиту от предоставления неправомерного или случайного доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
Биометрические персональные данные — информация, характеризующая физиологические и биологические особенности человека, которая используется для его уникальной идентификации (отпечатки пальцев рук, ладоней, радужная оболочка глаза, характеристики лица и его изображение и др.).
Генетические персональные данные — информация, относящаяся к наследуемым либо приобретенным генетическим характеристикам человека, которая содержит уникальные данные о его физиологии либо здоровье и может быть выявлена, в частности, при исследовании его биологического образца.
Специальные персональные данные — персональные данные, касающиеся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений, здоровья или половой жизни, привлечения к административной или уголовной ответственности, а также биометрические и генетические персональные данные.
Общедоступные персональные данные — персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники (автоматизации).
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Контрагент — физическое или юридическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, выступающие одной из сторон сделки.
Уполномоченное лицо — государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые осуществляют обработку персональных данных от имени Оператора или в его интересах.
Уполномоченный орган — Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.
Физическое лицо, которое может быть идентифицировано — физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

ГЛАВА 3

ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Обработка персональных данных Оператором осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод его контрагентов, пользователей и иных субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных осуществляется соразмерно заявленным целям их обработки и обеспечивает на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;
обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с первоначально заявленными целями их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
обработка персональных данных носит прозрачный характер. Субъекту персональных данных в порядке и на условиях, установленных Законом о защите персональных данных, предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;
обеспечивается принятие необходимых и достаточных мер по защите персональных данных от неправомерного (несанкционированного или случайного) доступа к ним, изменения, блокирования, копирования, распространения, предоставления, удаления, а также от иных неправомерных действий;
обеспечивается хранение персональных данных в форме, позволяющей идентифицировать субъект персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели их обработки;
при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Законом о защите персональных данных.

Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством;
осуществление гражданско-правовых отношений;
идентификация пользователя, зарегистрированного на сайте;
установление с пользователем обратной связи;
предоставление доступа пользователю к сервисам, информации и (или) материалам, содержащимся на сайте: https://ingashumskaya.com;
оказание услуг, обработка заказов или других действий, которые могут потребоваться для выполнения обязательств Оператором перед пользователями. Не считается нарушением предоставление Оператором персональных данных пользователя агентам и третьим лицам, действующим на основании соглашений с Оператором, для исполнения обязательств Оператора перед пользователем;
подтверждение совершаемых пользователем действий либо для предотвращения и расследования случаев мошенничества и других злоупотреблений;
обеспечение функциональности и безопасности продуктов и услуг;
продвижение услуг, оказываемых Оператором, и улучшение их качества;
учет пожеланий различных категорий пользователей. В этом случае используется обезличенная сводная и статистическая информация;
подготовка индивидуальных предложений и предоставление наиболее подходящих конкретному пользователю услуг;
осуществление информационной рассылки о продуктах и сервисах ресурса (при необходимости). Стороны подтверждают, что данная информация не является спамом и на ее получение пользователь дает свое согласие;
предоставление пользователю информации об услугах;
изучение степени удовлетворенности сервисами Оператора;
проведение маркетинговых исследований, например, для проведения исследований рынка;
в иных целях, вытекающих из требований законодательства.

Доступ к персональным данным при их использовании предоставляется только тем работникам Оператора, служебные обязанности которых предполагают работу с персональными данными, и только на период, необходимый для работы с соответствующими данными.
Если необходимо предоставить доступ к персональным данным работникам, не входящим в перечень лиц с доступом к персональным данным, им может быть предоставлен временный доступ к ограниченному кругу персональных данных. Соответствующие работники должны быть ознакомлены под подпись с локальными правовыми актами Оператора в области персональных данных, а также должны подписать обязательство неразглашения.

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ

ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в главе 3 Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
Оператор может обрабатывать перечисленные персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

33.1. Контрагенты (физические лица) Оператора:

фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
паспортные данные;
адрес регистрации по месту жительства;
контактные данные;
индивидуальный номер налогоплательщика;
банковские реквизиты;
иные персональные данные, предоставляемые контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.

33.2. Представители (работники) контрагентов (юридических лиц) Оператора:

фамилия, имя, отчество;
паспортные данные;
контактные данные;
занимаемая должность;
иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.

33.3. Пользователи сайта Оператора:

данные, отражающие фамилии, имена и отчества, номера телефонов; электронную почту, почтовый адрес, другую информацию, которая необходима, от пользователя — физического лица;
наименование организации, юридический и почтовый адреса, банковские реквизиты, УНП, ФИО руководителя или лица, имеющего право подписи, номера телефонов от пользователя — юридического лица.

На сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в том числе файлов cookie) с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика, Google Аналитика и др.). Оператор осуществляет обработку персональных данных в течение срока использования пользователем функционала сайта. Обработка персональных данных прекращается при наступлении одного или нескольких из указанных событий:

поступил отзыв согласия на обработку его персональных данных в порядке, установленном Политикой (за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством);
достигнуты цели их обработки;
истек срок действия согласия субъекта;
обнаружена неправомерная обработка персональных данных;
прекращена деятельность Оператора.

Пользователь дает свое согласие на сбор и анализ определенных видов технической информации, в том числе таких как:

тип компьютера или мобильного устройства;
тип платформы (например, Apple iOS или Android);
версия операционной системы пользователя;
тип и язык браузера;
ссылки и страницы выхода, а также URL-адреса;
дата и время работы на сайте;
количество кликов на функции приложения или веб-страницы;
количество времени, потраченного на функцию приложения или веб-страницу;
количество просмотренных страниц и порядка этих страниц.

Оператор может предоставлять пользователям иную информацию, необходимую для обеспечения прозрачности процесса обработки персональных данных.
Обработка Оператором биометрических персональных данных осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Оператором не осуществляется обработка специальных персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

ГЛАВА 5

ПЕРЕЧЕНЬ СУБЪЕКТОВ, ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

КОТОРЫХ ОБРАБАТЫВАЮТСЯ

Оператором обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

контрагентов Оператора;
пользователей сайта https: https://ingashumskaya.com;
физических лиц, с которыми Оператор заключил (планирует заключить) договоры гражданско-правового характера;
физических лиц, которые приобрели или намереваются приобрести услуги третьих лиц при посредничестве Оператора или не имеющих с Оператором договорных отношений при условии, что их персональные данные включены в автоматизированные системы Оператора и обрабатываются в соответствии с законодательством;
физических лиц, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и законных интересов и отвечает требованиям, установленным законодательством;
иных физических лиц, выразивших согласие на обработку Оператором их персональных данных, или физических лиц, обработка персональных данных которых необходима Оператору для достижения целей, предусмотренных законодательством;
других субъектов персональных данных, обработка персональных данных которых Оператором предусмотрена в соответствии с законодательством и локальными правовыми актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных, указанных в главе 3 настоящей Политики.

ГЛАВА 6

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные обрабатываются Оператором с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством в сфере защиты персональных данных.
Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено законодательством.
Оператор вправе поручить обработку персональных данных от своего имени или в своих интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.

Договор должен содержать:

цели обработки персональных данных;
перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со статьей 17 Закона о защите персональных данных.

Персональные данные обрабатываются Оператором, как правило, с использованием средств автоматизации. Допускается обработка в установленном порядке персональных данных без использования средств автоматизации, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (журнал, список и др.).
В целях внутреннего информационного обеспечения Оператор может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые могут включаться его персональные данные.
Доступ к обрабатываемым Оператором персональным данным разрешается только уполномоченным работникам по работе с персональными данными.
Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных субъектов и пользователей сайта от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.
К правовым мерам, принимаемым Оператором, относятся:

45.1. разработка и применение нормативных документов по обработке и защите персональных данных;

45.2. включение в соглашения, заключаемые Оператором с контрагентами, требований соблюдения конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных субъектов при их обработке;

45.3. публикация на сайте Оператора настоящей Политики, обеспечение доступа к ней.

К организационным мерам, принимаемым Оператором, относятся:

46.1. ознакомление работников Оператора с требованиями законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов Оператора в области работы с персональными данными;

46.2. издание внутренних документов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных правовых актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений при работе с персональными данными, устранение последствий таких нарушений;

46.3. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных (использование защищенных и сертифицированных каналов передачи данных, установление порядка доступа к персональным данным);

46.4. осуществление внутреннего контроля за соблюдением работниками Оператора, осуществляющими работу с персональными данными субъектов, требований законодательства Республики Беларусь и локальных правовых актов, а также контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных;

46.5. регулярный мониторинг безопасности персональных данных, совершенствование системы их защиты;

46.6. получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, когда такое согласие не требуется;

46.7. обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности, путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных;

46.8. обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

46.9. обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;

46.10. хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;

46.11. назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных Оператором;

46.12. сообщение в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информации о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставление возможности ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь;

46.13. прекращение обработки и уничтожение или блокировка персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных;

46.14. совершение иных действий, предусмотренных законодательством Республики Беларусь в области персональных данных.

К техническим мерам, принимаемым Оператором, относится осуществление технической и криптографической защиты персональных данных в порядке, установленном Оперативно-аналитическим центром при Президенте Республики Беларусь, в соответствии с классификацией информационных ресурсов (систем), содержащих персональные данные.
Для защиты от случайной утраты и/или повреждения персональных данных используется резервное копирование данных.
Персональные данные, полученные на основании согласия субъекта персональных данных, хранятся до получения Оператором требования субъекта персональных данных о прекращении их обработки или отзыва согласия субъекта персональных данных.
Персональные данные контрагентов хранятся 10 лет с даты прекращения договоров с соответствующими контрагентами.
Персональные данные, полученные на иных основаниях, хранятся в течение сроков хранения, установленных законодательством Республики Беларусь. Если такие сроки не установлены, Оператор периодически осуществляет ревизию персональных данных на предмет актуальности их обработки и удаляет персональные данные, в обработке которых нет необходимости.
Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе. При необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.
Блокирование, уничтожение, обезличивание персональных данных осуществляются по причинам, предусмотренным действующим законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Оператора.
Подтверждением производства действий по блокированию, уничтожению, обезличиванию персональных данных является Акт, составленный специальной комиссией Оператора.

ГЛАВА 7

ОСНОВНЫЕ ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Субъект персональных данных имеет право:

55.1. в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи Оператору заявления либо в форме, посредством которой получено согласие;

55.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется)) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания)) оператора;

подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом);

его персональные данные и источник их получения;

правовые основания и цели обработки персональных данных;

срок, на который дано его согласие;

наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;

иную информацию, предусмотренную законодательством;

55.3. требовать от оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными;

55.4. получать от оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно;

55.5. требовать от Оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных;

55.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

Субъект персональных данных обязан:

56.1. предоставлять Оператору достоверные персональные данные;

56.2. своевременно сообщать Оператору и об изменениях и дополнениях своих персональных данных;

56.3. осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Оператора в области обработки и защиты персональных данных;

56.4. исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Оператора в области обработки и защиты персональных данных.

ГЛАВА 8

ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Основанием для трансграничной передачи персональных данных является согласие субъекта персональных данных.
Трансграничная передача персональных данных осуществляется в страны, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.

ГЛАВА 9

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Во исполнение требований пункта 4 статьи 17 Закона о защите персональных данных настоящая Политика является общедоступной. Неограниченный доступ к Политике обеспечивается путем ее опубликования на официальном сайте https: https://ingashumskaya.com.policy.
Лица, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, направив соответствующий письменный запрос по почтовому адресу: Республика Беларусь, 223141, Минская область, г. Минск, ул. Филимонова, д. 22, кв. 41, или на адрес электронной почты: inga7shumskaya@gmail.com.